Audyt wymaga pojawienia się w siedzibie firmy naszego klienta w Warszawie. Szacujemy, że czas wykonania to około 5 dni roboczych.
- Audyt ma polegać na zidentyfikowaniu typów dokumentów w firmie na terenie Warszawy (np. umowa, faktura itp. ) oraz ustaleniu zestawów metadanych opisujących poszczególne typy.
- Oczekujemy zaproponowania struktury uprawnień oraz struktury plików w ujęciu klasycznym oraz z zastosowaniem systemów klasy DMS (uwzględniającej metadane).
- Musi powstać dokument uwzględniający potrzeby biznesowe. Ma on umożliwić wdrożenie elastycznej i przejrzystej struktury plików i uprawnień.
- Powinien powstać również zestaw procedur opisujących sposoby uzyskania uprawnień przez użytkowników.
- W raporcie ma również być uwzględniony stan bieżący