Boa tarde, para o projeto mencionado, recomendaria, ao invés do Arduino, o uso de um pc de baixo custo, como o Raspiberry Pi por exemplo, onde é possível utilizar um banco de dados para armazenar as senhas e configurar um pequeno servidor, onde o usuário poderia acessar o sistema por meio de uma interface web e fazer a ativação, remoção de senhas.