Beratung und Unterstützung im Bezug auf das Teilen von Kalendern und die E-Mailkommunikation

Für die Verwaltung von Terminen im Kalender und die Kommunikation innerhalb unseres kleinen Teams (6-10 Personen) benötigen wir eine benutzerfreundliche Lösung. Vier Mitarbeiter besitzen Lizenzen für Office365 und über den Support von Microsoft wurde nach einer IMAP Migration Exchange aktiviert. Da wir bei unserem lokalen Emailanbieter All-Inkl allerdings noch weitere Postfächer mit der gleichen Domain besitzen, sind Probleme bei der internen Kommunikation vorhergesagt. Deshalb habe ich den MX Eintrag der auf Office365 verweist beim lokalen Anbieter wieder gelöscht. Nun ist die Frage, ob es um die Kommunikationsprobleme zu lösen sinnvoll ist, Lizenzen für ca. 10 weitere Konten zu erwerben, die eigentlich die Office365 Programme selbst nicht nutzen müssen. Oder ob es eine andere passende Möglichkeit gibt die Kommunikation und das Teilen von Kalendern im Team zu organisieren? Durch die Umstellung sind auch Probleme bei der Zustellung der Emails aufgetreten und die Mitarbeiter bekommen ihre Emails teilweise nur oder nicht über ihre Mobiltelefone zugestellt. Da ich bisher von verschiedenen Microsoft Mitarbeitern unterschiedliche Antworten erhalten habe und mich selbst auch überfragt sehe, wäre es fantastisch von jemandem der sich gut auskennt, Hilfe zu bekommen und all diese Probleme zu lösen.